利用者が増加している！レンタルオフィスのよくある疑問を徹底解説

レンタルオフィスでよくある疑問として、信用度の低下につながらないのかという声をよく耳にします。ビジネスの場では信用が大事ですので、低下するような事態は避けなければなりませんが、近年ではレンタルオフィスを利用するのはごく一般的なことであり、考え方も変わってきていますので影響はありません。融資が通りにくいのではないかと心配する人もいますが、レンタルオフィスを利用していることが融資の結果を左右することはなく、基本的な問題がなければ受けられます。

レンタルオフィスにはどのようなタイプがある？

レンタルオフィスにはいくつかのタイプがあり、一般的なのは家具やオフィス内装が完備されていて電子機器まで用意されているスペースです。規模は様々であり、1名規模から100名が入れるような大きなオフィスまでいろいろあります。用途に応じてオプションが選べるようになっており、電話の応対や会議室の利用もオプション扱いになっていることが多いようです。最近増えているのは、バーチャルオフィスです。レンタルオフィスといっても、業務スペースを確保するものではありません。事業を始めるのに最低限必要な住所や電話を借りることができ、費用もかなり手ごろです。事業をこれから始める人には、資金がなくても利用できる方法として人気があります。専用の個室を持たずにデスク単位での契約となるのがコワーキングスペースであり、一つのうちの数日程度でも利用できます。パーティションで区切られる等、プライバシーには配慮したつくりになっており、ビジネススタイルに合わせた活用が可能です。

レンタルオフィスの平均的な利用料金はどれくらい？

レンタルオフィスの平均的な料金は、サービス内容によってかなり違います。例えば、1名から2名程度で利用するものであるのならば10万円以下で十分に相談できます。一方で、5人から10人程度の複数人で利用する場合を想定する場合は10万円以上のお金が求められることが大半です。また、インターネットなどが利用できるかどうかといったサービス内容でも大きく違います。元々、レンタルオフィスというのは文字通り事務所として機能させることを想定していますので、ある程度設備が整えられているところも少なくありません。そういったところでは、こういった設備費用を含めて考えているところも多いので、そうしたものを利用したいと考えている時にはそういった料金も支払うことを念頭に置いておく必要があります。立地条件などを考慮すると、都心部であったとしても機能性があっても10万円以下で使えるものは存在しますので利用価値は非常に高いものと言えます。

レンタルオフィスのセキュリティは大丈夫？

新しく起業や事業を立ち上げて、レンタルオフィスに拠点を構えようとしている方も多いのではないでしょうか。ただ、仕事に必要な機密情報や顧客情報を管理しなければならないため、レンタルオフィスのセキュリティは本当に大丈夫なのか疑問を持つ方も少なくありません。レンタルオフィスを契約する際はしっかりとセキュリティが整った施設を選ぶことが重要で、まずは「オートロック」であるかどうか施錠方法を確認することが大切です。一般的に人が鍵を使って施錠する「シリンダー錠」は、人の手によって施錠するため鍵の締め忘れなどのヒューマンエラーが発生する可能性が高いため、自動的に鍵が閉まるオートロックの方が安全性が高いと言えます。また、万が一利用者以外の第三者が侵入したときにすぐに駆けつけてくれる「警備会社」などが導入されていることも重要です。 施錠以外にもレンタルオフィスでは契約の際に様々な書類を提出して管理されるため、「書類の管理や廃棄」方法が適切にされているかも大事になります。

レンタルオフィスで起こりやすいトラブルと対処法とは？

レンタルオフィスは、初期費用や月額利用料を抑えながら、オフィス機能を利用できるオフィスです。しかし、利用にあたってはトラブルに巻き込まれないよう注意が必要です。レンタルオフィスで起こりやすいトラブルとその対処法を知っておきましょう。問題が起きやすい種類の中で多いのは、契約内容のことです。契約内容の確認不足によって、後から問題が起きることも少なくありません。解約時の違約金や追加料金の請求のことなど、特に費用についての問題は多いので、契約内容は必ず事前に確認しておきましょう。さらに、設備やサービスに関する問題が起きることもあります。設備が故障してしまったときに、場合によっては弁償しなければいけないケースもあります。設備の故障時は補償制度があるかなど、万が一のことを考えて調べておくとよいです。セキュリティの不備の問題があることもあります。個室に鍵が付いていなかったり、防犯カメラが設置されていなかったり、セキュリティサポートが不安ですと仕事に集中できません。設備やサービスについてもあらかじめチェックしておくとよいです。